De acuerdo con Kanban
Tool. (s.f.) El sistema Kanban, que significa "tarjeta visual" fue
desarrollado por Taiichi Ohno, un ingeniero industrial japonés en la década de
1940 en la empresa Toyota. La idea principal de Kanban era mejorar la
eficiencia y reducir el desperdicio en la producción mediante el uso de
tarjetas que señalizaban los procesos y los materiales necesarios. Este método
permitió a Toyota producir solo lo necesario, cuando era necesario, y en la
cantidad necesaria, evitando el exceso de inventario y mejorando el flujo de
trabajo.
¿Cómo utilizar el método Kanban?
Como primer paso de
debe identificar el flujo de trabajo, que es la secuencia de pasos por los que
pasan las tareas desde el inicio del trabajo hasta el final. El flujo de
trabajo de nuestras tareas académicas normalmente consta solo de tres pasos:
·
Por hacer (pendiente)
·
Haciendo
·
Terminado
Tablero Kanban
Puede ser un pizarrón o pizarra físicos, o bien puede ser digital. Es este tablero se representarán los pasos del flujo de trabajo en columnas, una columna por cada paso.
Tarjetas Kanban
Las tarjetas Kanban son las representaciones de las tareas escritas por llevar a cabo en el flujo de trabajo, Se utiliza una tarjeta para cada tarea y se puede utilizar un código de color en las tarjetas para identificar tipos de tarea, niveles de urgencia, materia, etc. Todas las tarjetas comienzan en la primera columna del tablero “por hacer”. Las tarjetas deben ir avanzando a la siguiente columna del tablero conforme se vayan realizando.
Se recomienda elaborar un tablero Kanban ya sea físico o digital utilizando las tareas que se capturaron previamente en la hoja “Mis tareas” de la plantilla de Excel Mi tablero Kanban.
El uso del tablero Kanban, de acuerdo con Las Heras del Dedo, R. d., Álvarez García, A., Lasa Gómez, C. (2018), Kanban además de usarse como herramienta de productividad personal, puede ser muy útil para cualquier área de una organización, como recursos humanos, finanzas, etc.
El uso de herramientas
para administrar el tiempo nos facilita la tarea al mismo tiempo que nos
permite observar su impacto en nuestra productividad. El método del tablero
Kanban es un método de fácil aprendizaje, fácil uso, pero muy eficiente, ya que
permite adoptarlo fácil y rápidamente a nuestras actividades de seguimiento y
también le da plena visibilidad a nuestra carga de trabajo diario, lo cual
ayuda a compartir nuestro nivel de ocupación con las demás personas y así
crearles mayor conciencia de nuestro tiempo como recurso valioso.
Implementar
el método Kanban puede transformar la forma de trabajar y ayudarnos a mantener
el control sobre nuestras responsabilidades académicas de manera más efectiva.
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