Da clic en la imagen para ver el video acerca del uso de la matriz de Eisenhower
La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión del tiempo y productividad que ayuda a priorizar tareas según su urgencia e importancia. Fue popularizada por Dwight D. Eisenhower, el 34.º presidente de los Estados Unidos.
En el libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva del autor Stephen Covey explica el uso de esta herramienta de gestión de tareas en el tercer hábito: Establecer primero lo primero.
Da clic la siguiente imagen para elaborar una matriz de Eisenhower en trabajo colaborativo:
Bibliografía
Covey, S. R. (1989). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Free Press.
Identificar los conceptos básicos de: la
productividad, los recursos, el tiempo y la administración del tiempo con la finalidad
de determinar la cantidad de tiempo real que destinamos a nuestras actividades diarias
¿Qué
es la productividad?
La productividad
es una medida de eficiencia, es decir, generar resultados de calidad
en un período dado usando la menor cantidad de recursos posibles.
Somos más productivos cuando conseguimos hacer más con la menor cantidad de
recursos.
“La
fórmula de la productividad es:
Producción
obtenida entre los recursos utilizados”(Juez, 2020)
El
ser personas productivas no sólo tiene un impacto en nuestra eficiencia, de
acuerdo con mismo autor que también señala que “El aumento de la productividad
es muy importante porque permite que la calidad de vida social mejore” (Juez,
2020)
Identificación de
recursos Esenciales
(Dinero, Salud, Motivación y tiempo)
Si
bien, la productividad es hacer la mayor cantidad de tareas posibles con la
menor cantidad de recursos, es importante identificar cuáles serán los recursos
que necesitaremos para cada actividad que pretendamos realizar.
La
definición de recurso, de acuerdo con la RAE es:
“Medio
de cualquier clase que, en caso de necesidad, sirve para conseguir lo que se
pretende”
Lo
que se pretende en este curso es convertirnos en personas más productivas en nuestras
tareas académicas con la finalidad de tener un mejor promedio de
calificaciones, pero también lograr tener mejor calidad de vida al tener más
orden.
Existen diversos recursos que los alumnos de universidad suelen requerir para alcanzar
ese objetivo, como por ejemplo: dinero, salud, motivación y tiempo, Todos muy importantes,
pero en este último recurso es en el que nos concentraremos.
El tiempo como un recurso
De
acuerdo con la enciclopedia de la historia del mundo en español, “El paso del
tiempo siempre ha sido una preocupación de los seres humanos, ya fuera por una
cuestión de satisfacer las necesidades básicas de comer o dormir, por la
importancia que tenían las estaciones por las migraciones y las cosechas,
dividiendo el tiempo en periodos definidos de semanas, días y horas”. Cartwright,
M. (2012, agosto 30)
Desde
la antigüedad hemos utilizado al tiempo como una medida para planear nuestras
actividades, sin embargo, para efectos de ser personas más productivas, el
tiempo debe ser visto como un recurso.
“Ese recurso
universal que resulta imprescindible para cualquier aspiración humana” Martinez, J. (2024).
Todo el mundo dispone de él y limitado que siempre nos parece
insuficiente.
Por
eso es importante utilizar técnicas y herramientas que nos ayuden a administrarlo
como recurso valioso y no renovable en nuestro propósito de ser personas más
productivas.
¿Qué es la
Administración del tiempo?
Es el
proceso de planificar y ejercer control sobre la cantidad de tiempo que se
dedica a actividades específicas, con elobjetivo de aumentar la eficacia, laeficiencia y la productividad, Se trata de trabajar de manera más
inteligente, no más arduamente
“Administrar el tiempo no se trata acerca de realizar tantas tareas como sea posible en su día, Trata de simplificar cómo trabajamos” (Hart, 2018)
La clave de la administración del tiempo: La planeación
Para
efectos prácticos, “La planeación no es más que fijar con precisión lo que ha
de hacerse, cómo ha de hacerse, cuándo debe hacerse o dejar de hacerse”
(Cadena, 2020)
En los dos siguientes temas analizaremos dos herramientas que nos ayudarán a planear nuestras actividades con la finalidad de administrar mejor nuestro tiempo, pero antes utilicemos una herramienta que nos ayude a visualizar cómo lo invertimos.
De acuerdo con algunas universidades y publicaciones, un estudiante promedio debería dedicar entre 4 y 6 horas diarias de estudio
Da clic en la siguiente imagen para descargar un archivo en excel que te ayudará a identificar tus actividades principales y el tiempo semanal que les dedicas
Al finalizar la elaboración de tu horario entra aquí para comparir una captura de pantalla
Bibliografía
·Juez, J. (2020). Productividad
Extrema: Como Ser Más Eficiente, Producir Más, y Mejor. Italia: Julio
Juez.
·Hart, W. (2018). Gestión
Del Tiempo: Administración Del Tiempo: Cómo Usar Su
Tiempo. Italia: Tektime.
·Planeación: concepto y
modalidades. (2020). (n.p.): Carlos Ernesto Custodio Cadena.
·las Heras del
Dedo, R. d., Álvarez García, A., Lasa
Gómez, C. (2018). Métodos Ágiles. Scrum, Kanban,
Lean. España: ANAYA MULTIMEDIA.
·Martinez, J. (2024). "Tiempo:
El Recurso Más Valioso - Estrategias Prácticas para una Gestión Eficiente del
Tiempo". (n.p.): Draft2digital.
Tarde o temprano, la disciplina vencerá a la inteligencia
Da clic en la imagen para ver el video
Despues de haber visto el video del conferencista Yokoi Kenji
da clic en la siguiente imagen para ver un video en donde se analizará más a detalle qué es la disciplina.
Toma nota de lo más relevante
¿Qué inteligencia tienes más desarrollada?
Da clic en la imagen para hacer un test de tipos de inteligencia
Después de analizar tus resultados del test, responde a estas preguntas:
¿Qué me apasiona hacer?
¿Cuál es mi inteligencia predominante?
¿Mi inteligencia predominante es afín con lo que me apasiona hacer?
¿Qué factores de disciplina implementarías para desarrollar mi inteligencia?
Da clic en la imagen para contestar a estas preguntas en un formulario:
Factores determimnantes para la disciplina
En este otro video, el conferencista Yokoi Kenji la disciplina es el resultado de tres factores: Órden, limpieza y puntualidad.
Da clic en la imagen para ir al video
Material adicional
En este ultimo video se tratan algunos mitos de la cultura japonesa
Da clic en la imagen para ir al video
Bibliografía
Allport, G. W. (1954). La naturaleza del prejuicio. Addison-Wesley.
Aronson, E.
(2008). El animal social (11ª ed.). Worth Publishers.
Devine, P.
G. (1989). Stereotypes and Prejudice: Their Automatic and Controlled
Components. Journal of Personality and Social Psychology, 56(1), 5-18.
Fiske, S.
T. (1998). Stereotyping, Prejudice, and Discrimination. En D. T. Gilbert, S. T.
Fiske, & G. Lindzey (Eds.), The Handbook of Social Psychology (4ª ed., Vol.
2, pp. 357-411). McGraw-Hill.
Tajfel, H. (1981). Grupos humanos y categorías sociales:
Estudios en psicología social. Cambridge University Press.
