Prof. Armando Reséndiz Ponce

jueves, 17 de noviembre de 2016

Explicación básica de Aspel SAE

Definición:Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa, como inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los procesos administrativos.

Fuente : Aspel

En este sistema se pueden llevar a cabo tres procesos distintos pero relacionados entre si:

Compras, control del almacén y ventas

Al igual que en NOI y COI, en SAE también se utilizan módulos para la captura de datos y el proceso de la información

Los primeros pasos para trabajar en SAE son las altas, debemos dar de alta a la empresa, los usuarios, zonas, clientes, vendedores, proveedores y productos en el inventario. Cabe señalar que cuando se da de alta un producto en el inventario no se están agregando existencias, ya que esto se hace mediante el ciclo de compra.

El ciclo de compra inicia con la elaboración de una orden de compra la cual contiene la lista de productos a recibir y las condiciones generales, ésta deberá ser elaborada y enviada al proveedor. En el momento que se recibe la mercancía, se debe generar el siguiente documento que incrementará nuestras existencias en el almacén, la recepción. Si por cualquier motivo tuviéramos que devolver mercancía a nuestro proveedor, tendríamos que generar otro documento llamado devolución

El ciclo de venta puede pasar por varios pasos, se empieza elaborando una cotización a un cliente, si este la acepta, entonces se elabora el siguiente documento llamado pedido. cuando la mercancía ha sido entregada y pagada entonces se emite la factura, mientras tanto se puede hacer una remisión para disminuir las existencias en el almacén.

Por último, al igual que en las compras, si un cliente decide devolvernos mercancía ésta debe ingresar nuevamente al sistema mediante la generación de una devolución.

El proceso de compras culmina con los pagos a los proveedores, mientras que el proceso de ventas concluye con los cobros a los clientes.

Aspel SAE también permite hacer gráficas y calcular las cuentas por pagar y por cobrar a corto y mediano plazo, estadísticas y también se puede integrar con Aspel COI.

A Continuación encontrarás una lista de videos para ejemplificar mejor los procesos de Aspel SAE:

Altas en Aspel SAE

Ciclo de compra en Aspel SAE

Ciclo de venta en Aspel SAE